关于公开征集办公自动化耗材及自动化设备维护服务协议供应商的通知

发布时间:2026/03/31    点击数:


为进一步规范校属各单位的采购行为,加强采购监督管理,提高采购资金与服务质量,有效防范采购风险,保障教学、科研及行政办公需求。根据公司工作安排,现将定点供应商公开征集工作公告如下,欢迎符合条件的供应商报名参加。

一、征集及综合比选时间

征集时间:2026年3月31日至4月8日

比选时间:2026年4月20日之前

二、征集产品类目

(一)核心打印类耗材

‌硒鼓‌:用于激光打印机、复印机等。

‌粉盒/碳粉盒‌:如奔图7115DN的CTL350系列粉盒、兄弟2325/2425粉盒等。

‌墨盒‌:用于喷墨打印机,如惠普DeskJet系列原装墨盒等。

‌废粉盒‌:激光设备专用,如得力M351Rx废粉盒等。

‌色带‌:用于针式打印机,如爱普生、富士通色带架等。

(二)纸张与输出介质

‌复印纸‌:常用A4、70–80g规格等。

‌专用纸张‌:如彩喷纸、热敏传真纸、相纸等(依设备需求而定)。

(三)其他辅助耗材

‌碳带‌:用于热转印或专用传真设备。

‌IT周边耗材‌:如网线、电源适配器、普通U盘等。

(四)自动化设备维护

日常办公电脑及网络的维护内容包括:

(1)办公设备维护。包含:办公电脑、显示器、笔记本、平板电脑、打印机、复印机(含一体机)、扫描仪、碎纸机等。

(2)多媒体设备维护。包含:投影仪、控制台、刻录机、会议摄像头、会议音频视频系统等。

(3)安防监控系统维护。

(4)网络产品维护:扩展坞、路由器、网络机顶盒、交换机、网络存储、网卡、5G/4G上网设备、网线、网络配件。

(5)提供维护所需低值耗材:电脑摄像头、键盘、鼠标及鼠标垫、路由器、数据线、小音箱、墨粉、墨盒、色带等(不含打印纸、硒鼓、U盘、移动硬盘、插线板等已集采的办公用品)。

(6)以上服务包含检查、检修、安装、更换、调试、清洁、数据恢复、系统恢复、软件测试等内容。

三、征集供应商入库流程

1.供应商报名提交资料。

2.公司对供应商的资格、履约能力等进行初审。

3.公司组织评审小组复审。

4.通过审核、接到通知的供应商,按公司要求进行组织评审小组进行第二轮比选。

5.公示后,安排合同签订事宜。

四、征集供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收的良好记录;

5.近三年来(2023年1月1日以来),在经营活动中没有重大违法记录;

6.需为荆州城区有分支机构的法人企业或个体工商户;

7.具备良好的服务能力,能在2小时内进行响应客户需求;

8.供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股关系、管理关系的不同供应商不能同时参加本项目比选;

9.法律、行政法规规定的其他条件。

五、报名材料(供应商资格证明材料)

1.加盖公章的年检合格且在有效期内的三证复印件(营业执照副本、税务登记证(国、地)副本、组织机构代码证)或三证合一复印件,其中经营范围内必须包含相应产品经营范畴;

2.加盖公章的纳税人证明(一般纳税人或者小规模纳税人)、银行开户许可证、法人身份证复印件;

3.2025年1月以来任一月份的资产负债表和利润表,或2025年度审计报告,或银行出具的针对本项目的资信证明,或财政部门认可的专业担保机构出具的投标担保函,提供复印件加盖公章,法人或者其他组织成立未满一年的可以不提供;

4.2023年1月1日以来在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

5.必需的设备的证明材料;

6.必需专业技术能力和专业人员的证明材料;

7. 2025年3月以来任一月份加盖公章的依法缴纳增值税的凭据复印件,依法免税的投标供应商,应提供相应文件证明;

8.加盖公章的行业案例证明文件(2023年1月1日以来具有代表性的销售合同或发票复印件若干);

9.加盖公章的拟提供商品和服务的清单及固定折扣率(含价格和折扣率,商品数量不少于50种);

10.加盖公章的在荆州城区的房屋租赁协议或房产证扫描件(实体店或仓储,非办公场所),且注明建筑面积;

11.加盖公章的服务响应时间承诺函;

12.供应商应当提供的其他证明材料。

(注:以上所提交材料必须要加盖公章或法人签字,也应当完整、规范,符合国家法律法规要求,能证明具备相应的资质和相应履约能力。并用档案袋封口密封,加盖公章和法人签字。)

六、其他说明

1.本次征集比选通过后,签订的协议供货期限为一年,合同一年一签。一年到期后经采购人考核合格,在合同约定事项不变,甲乙双方无异议的情况下,可续签1-2年。

2.供应商以京东网上商城同品牌、同型号或同配置的自营产品的价格为基准价;

3.商品清单价格≤基准价×折扣率百分比

七、联系方式

联系部门:bevictor伟德官网招投标管理处

联系人:巫老师

电话:0716-8068727



工作机构

名称:bevictor伟德官网公司办公室

地址:湖北省荆州市学苑路33号

电话:0716-8068629

传真:0716-8068629

邮编:434020

E-mail:cdwl@wlxy.edu.cn

监督机构

名称:bevictor伟德官网纪检监察部

电话:0716-8068827

E-mail: cdwlxyjjb@163.com